Assistenz der Abteilungsleitung w/m/x 25-40 Stunden/Woche

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Assistenz der Abteilungsleitung w/m/x 25-40 Stunden/Woche
SCHIG mbH
Wien, W
Vollzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Vollzeit


Arbeitsort
Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung
Wir wickeln als verlässlicher Partner des Ministeriums für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) ein jährliches Budget von 1,9 Millarden Euro durch die Vergabe von Verkehrsdiensteverträgen ab und tragen damit maßgeblich zur Weiterentwicklung eines nachhaltigen und effizienten Schienenpersonenverkehrs in Österreich bei. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur Verstärkung unserer Abteilung „Schienenpersonenverkehr“ suchen wir ab sofort eine leistungsorientierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Abteilungsleitung.
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der 3 Teamleitungen (Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation von Veranstaltungen, etc.)
* Büroorganisation und Ansprechpartner:in für BMIMI, VOGs, Länder und EVUs
* Laufende Optimierung abteilungsinterner administrativer Prozesse
* Pflege der Vertragsdatenbank
* Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Umsetzung der Unternehmensweiten Qualitätssicherung
* Unterstützung bei Projekten und Themenschwerpunkten wie NIS-2, Wiki und Dokumenten-
managementsystem

Ihre Qualifikationen
* Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
* Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, vor allem Excel und Word
* Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, sowie professionelles Verhalten
* Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowohl im Team als auch gegenüber Externen
* Selbständige, verlässliche und proaktive Arbeitsweise
* Interesse an nachhaltiger Mobilität, ÖV/Schienenpersonenverkehr bzw. im Eisenbahnwesen von Vorteil

Wir bieten Ihnen
* Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder, angenehmes Arbeitsklima im Team
* Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
* Gleitzeit, Home Office-Möglichkeiten
* Fachspezifische Fortbildungsmögli...