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Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d)
für unsere organisatorische und kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft, die administrative Abläufe strukturieren und die vorbereitende Buchhaltung zuverlässig übernehmen. Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der strukturierten Organisation des Büroalltags, der Vorkontierung von Belegen sowie der Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe.
Das sind deine Tätigkeiten
Buchhaltungsunterstützung
Sortierung, strukturierte Ablage und Vorkontierung von Belegen sowie Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung.
Versandorganisation
Vorbereitung von Postsendungen inklusive Verpackung, Adressierung und Übergabe an den Versanddienstleister.
Inventur & Equipment-Verwaltung
Überwachung und Dokumentation von Kamera- und Equipment-Verleih, inklusive Rücklaufkontrolle und Bestandsprüfung.
Terminmanagement
Koordination und Vereinbarung von Terminen sowie Pflege von Kalenderstrukturen.
Büroorganisation
Kontrolle von Verbrauchsmaterialien, Sicherstellung der Küchenordnung sowie allgemeine organisatorische Unterstützung im Büroalltag.
E-Mail-Organisation
Sichtung, Sortierung und strukturierte Beantwortung eingehender E-Mails.
Bei uns arbeitest du in einem stabilen und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit klaren Strukturen und geregelten Abläufen. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, transparente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise. Moderne Arbeitsplätze, digitale Prozesse, ein attraktives Gehalt und ein zentraler Standort in Salzburg sorgen für ein professionelles Arbeitsumfeld. Zusätzlich profitieren unsere MitarbeiterInnen von Gutscheinen und weiteren Leistungen.
Gesucht werden Kolleginnen und Kollegen, die strukturiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeiten. Wenn du eine langfristige Position in einem stabilen Umfeld suchst, freuen wir uns auf...