Finance & Office Assistant (f/m/x)

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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Teilzeit


Arbeitsort
Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung
Wir suchen Verstärkung für unser Finanz- und Officeteam! Als Finance & Office Assistant arbeitest du direkt mit CFO und Senior Financial Manager zusammen und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag reibungslos läuft – von Finanz- und Buchhaltungsthemen über Office Management bis hin zu Personalagenden.
Deine Aufgaben:
Finanz & Buchhaltung
* Erfassen von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle (Weitergabe an zuständige Stellen)
* Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater zusammenstellen – Ordner, Ablage, fehlende Belege anfordern, Rückfragen beantworten
* Mahnwesen

Office & Administration
* Post- und E-Mail-Eingang (Office Inbox inkl. Ticket-System)
* Ablage und Archivierung von Briefen, Verträgen und sonstigen Dokumenten
* Bestellungen für den internen Bedarf (zB. Hardware, Mitarbeiterausstattung)

Personalagenden
* Mitorganisation von Firmenevents und Afterworks
* Reiseplanungen für das Team
* Vorbereitung Lohnverrechnung

Das bringst du mit:
* Laufendes BWL-Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
* Freude an Ordnung und daran, Dinge selbständig zu erledigen
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
* Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Office Management ist ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten:
* Teilzeitposition mit 20 Std./Woche – ideal studienbegleitend, mit flexibler Zeiteinteilung
* Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
* Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und kurze Entscheidungswege
* Flache Hierarchien, Rücksicht auf Familie und persönliche Bedürfnisse
* Laptop, Jahreskarte, Firmenhandy und Internetanschluss inkl. privater Nutzung
* Kollegiales Umfeld in einem internationalen, kleinen Team (25 Personen)
* Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt



Über uns
Gut möglich, dass du uns schon kennst: Fährst du öfter mit Bus oder Bahn? Dann hast du unsere WLAN-Anmeldeseite wahrscheinlich schon einmal genutzt. Teil unseres Angebots ist ein Passagier-WLAN, welches in Bussen und Zügen in ganz Europa zum Einsatz kommt.
Was wir machen, geht aber weit darüber hinaus. Denn neben den sichtbaren Anwendungen entwickeln wir vor allem Lösungen, die im Hintergrund arbeiten und Netzwerke im Fahrzeug überhaupt erst möglich machen.
Unser Kernprodukt ist ein cloud-basiertes...