Front Office Assistenz (w/m/d)

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Front Office Assistenz (w/m/d)
Trinicum GmbH
Wien, W
Teilzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Teilzeit


Arbeitsort
Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung
Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patient:innen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz.
Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Front Office Assistenz (w/m/d).
Unser Angebot:
* Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
* Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
* Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Etabliertes medizinisches Zentrum
* Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
* Trinicum Training-Mitgliedschaft
* Prozente bei Partnerfirmen
* Obstkorb, Kaffee und Tee

Dein Profil:
* Abgeschlossene Matura
* Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert (Medizinischer Background von Vorteil aber nicht unbedingt erforderlich)
* Interesse an Ganzheitsmedizin
* Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
* Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
* Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
* Serviceorientiertes Denken
* Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
* Ein sicheres und gepflegtes Auftreten

Deine Aufgaben:
* Empfang und Betreuung von Patient:innen
* Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe
* Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von Informationen
* Umfassende Beratung der Patient:innen zu unserem vielseitigen Angebot und gezielte Weiterleitung an die entsprechenden Spezialist:innen.
* Ansprechpartner:in für unser Expert:innen-Team (Ärzte und Ärztinnen, Therapeut:innen, medizinische Fachkräfte)
* Allgemeine admini...