1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
E+H Rechtsanwälte GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien, Graz
Are you ready for
the next level?
Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n
Next Office Hero
Mitarbeiter:in für den Empfang
(M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std., Graz)
Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen?
* Klassische Aufgaben wie die Betreuung des Empfangs und des Telefons, die Koordinierung von Terminen und Besprechungsräumen inkl. Bewirtung von Mandant:innen sowie allgemeine, administrative Tätigkeiten sind natürlich Teil dieser Position.
* Doch Dein Aufgabenfeld kann sich wesentlich weiter spannen: Du behältst Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos ineinandergreift. Dabei übernimmst Du je nach Erfahrung auch Aufgaben in der Akten- und Dokumentenverwaltung oder Mandant:innen-Korrespondenz.
* Als echtes Organisationstalent entwickelst Du Dich schrittweise zu einer unverzichtbaren Schnittstelle innerhalb unseres Grazer Standorts, agierst zunehmend eigenständig und unterstützt unsere Jurist:innen tatkräftig in administrativen Belangen.
Mit welchem Profil machst Du uns neugierig?
* Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse auf Maturaniveau.
* Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Rezeptionsbereich.
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse & keine Scheu die erste Ansprechperson am Telefon zu sein.
* Verlässlichkeit, Diskretion und die Fähigkeit einen gute...
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