1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Dr. Bruzek Reinhard und Dr. Bruzek Hubertus
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Elsbethen
Bruzek Rechtsanwälte ist eine 1973 gegründete, in zweiter Generation familiengeführte Kanzlei. Wir haben seit dem Jahr 1986 unseren Sitz in Elsbethen bei Salzburg und stehen für Rechtsberatung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
* Empfang
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonate., Korrespondenz)
* Schreiben nach Diktat
* Termin- und Fristenkoordination
* Aktenverwaltung
* Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie des elektronischen Rechtsverkehrs
* Leistungserfassung und Honorarabrechnung
* Schnittstelle zu externen Dienstleistern
Anforderungen
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* fundiere MS Office Kenntnisse (vorwiegend Word & Excel)
* Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung sowie Advokat Kenntnisse von Vorteil
* gründliche, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
* freundliches, gepflegtes Auftreten
Angebot
* eigenverantwortliche Führung des Sekretariats mit der Möglichkeit, Abläufe zu optimieren bzw. mitzugestalten
* Kleines, leistungsorientiertes Team
* Förderung der Weiterentwicklung (Fortbildungen etc.)
* Kostenloser Parkplatz oder Klimaticket wird zur Verfügung gestellt
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
* 20 - 30 Stunden
Dienstort
* Elsbethen
Erforderliche Kenntnisse
* Büroverwaltung
* Terminplanung
* Rechnungsmanagement
* Schreiben nach Diktat
* Aktenverwaltung
* MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
* Advokat Kenntnis
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
* 20 - 30 Stunden
Dienstort
* Elsbethen
Erforderliche K...
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