In der Serviceeinrichtung Personalmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Personalverrechner*in
Ersatzkraft
(Kennzahl 96)
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, für die Dauer von 1,5 Jahren (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)
Aufgaben
Abwicklung der laufenden Gehaltsabrechnung, der Reisekostenabrechnung sowie der erforderlichen Maßnahmen zum Jahreswechsel
Regelmäßige Ermittlung der gesetzlichen und sonstigen Lohnabgaben in SAP-HR
Ansprechpartner*in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
Kommunikation mit Ämtern, Behörden und dem Bundesrechenzentrum
Durchführung von ELDA-Meldungen
Begleitung von Betriebsprüfungen
Personaladministration (Betreuung des gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Diensteintritt bis zum Dienstaustritt) inkl. Vertragsmanagement und Datenpflege im SAP-HR
Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher rechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien im Personalbereich
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Personalmanagement-Prozessen
Erwünschte Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung zumzur Personalverrechnerin (Personalverrechnungsprüfung) oder gleichwertige Prüfung
Fundierte Berufserfahrung in der Personalverrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sehr gute IT-Kenntnisse (SAP-HR inkl. SAP-Lohnverrechnung, MS-Office)
Freude am Umgang mit Zahlen sowie sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise
Kompetenz in der Identifizierung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender HR-Prozesse
Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Freude an Teamarbeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen
Ein krisensicheres und stabiles universitäres Arbeitsumfeld
Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice Möglichkeit nach der Einschulungsphase
Zusammenarbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt
Umfassende Einschulung ab dem ersten Arbeitstag
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten (“Gesunde BOKU“)
Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits (bezahlte Mittagspause, Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge, u.v.m. (http://short.bo...