Spezialist:in für Auftrags- und Liefermanagement (m/w/d)

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Spezialist:in für Auftrags- und Liefermanagement (m/w/d)
Bei SKIDATA sind wir weltweit führend in Park- und Mobilitätstechnologien - und wir suchen dich als Spezialist:in für Auftrags- und Liefermanagement für unsere Vertriebsregionen Österreich, Deutschland und Osteuropa. Wenn du gerne organisierst, mit Zahlen und Prozessen arbeitest und dabei den Überblick behältst, dann ist das deine Chance, aktiv zum Erfolg unserer Kundenprojekte beizutragen.
Was du tun wirst:
Aufträge bearbeiten:** Du nimmst Kundenbestellungen und Projektanfragen entgegen und wickelst sie effizient ab.
Beschaffung & Lagerverwaltung:** Du bestellst Waren bei unserem Headquarter oder Drittanbietern und sorgst für eine schlanke, gut organisierte Lagerhaltung.
Angebote & Rechnungen erstellen:** Du bereitest Kundenangebote, Rechnungen und Versanddokumente vor - präzise und termingerecht.
Lieferantenrechnungen prüfen:** Du bearbeitest eingehende Rechnungen zeitnah und sorgst für korrekte Buchungen.
Rechnungsprozess steuern:** Du treibst die Fakturierung aktiv voran, minimierst Rückstände und sicherst die Datenqualität.
Kundenanliegen bearbeiten:** Du gehst professionell mit Reklamationen und Beschwerden um und findest kundenorientierte Lösungen.
Zahlungseingänge überwachen:** Du koordinierst offene Zahlungen mit der Buchhaltung und bleibst bei Kunden freundlich aber bestimmt dran.
Kommunikationsschnittstelle:** Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Vertriebskolleg:innen, Servicetechniker:innen und Projektleiter:innen.
Lagerprozesse optimieren:** Du überwachst interne Abläufe und unterstützt aktiv bei der jährlichen Inventur im Oktober.
ERP-Datenpflege:** Du hältst alle relevanten Informationen aktuell und sorgst für eine saubere Datenbasis.

Was du mitbringst:
Abgeschlossene kaufmännsische Ausbildung** - idealerweise mit technischem Verständnis.
* Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss.
Grundkenntnisse in Buchhaltung , Export , Steuern und rechtlichen Anforderungen bei Rechnungen**.
Belastbarkeit , Organisationstalent und ein gutes Sprachgefühl**.
Sehr gute Deutschkenntnisse , gute Englischk...