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Team-Assistenz / Office Manager*in (m/w/d)
Christian Doppler Forschungsgesellschaft (CDG)
Wien - vor 11 T
Vollzeit
ab 3.000€ pro Monat
Homeoffice
Stelleninserat
Arbeitgeber
Wissen schafft Wert
Kluge Köpfe - exzellente Forschung - innovative Wirtschaft
Die Christian Doppler Forschungsgesellschaft (CDG) fördert die Kooperation von Wissenschaft und Wirtschaft. Von der CDG geförderte Christian Doppler Labors und Josef Ressel Zentren betreiben anwendungsorientierte Grundlagenforschung an Universitäten und Fachhochschulen. Mitgliedsunternehmen der CDG verwerten die wissenschaftlichen Erkenntnisse für innovative Produkte und Verfahren.
Wir suchen Verstärkung - vielleicht genau Sie?
Ab sofort erweitern wir unser Team um eine engagierte
Team-Assistenz / Office Manager*in (w/m/d) Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Team-Assistenz / Office Manager*in (w/m/d) Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Aufgaben
Das erwartet Sie bei uns
Als zentrale Schnittstelle im Team sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft - organisatorisch wie kommunikativ:
Sie halten unserem Team und der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei und übernehmen das Office-Management
Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings - inklusive Vorbereitung und Protokollierung
Sie organisieren Termine und Dienstreisen mit Überblick und Weitblick
Sie pflegen unsere Daten und sorgen für eine strukturierte Dokumentenablage
Sie bereiten Sitzungsunterlagen professionell und ansprechend vor
Sie unterstützen PR-Aktivitäten administrativ
Sie stehen im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
Anforderungen
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Anwendungen und idealerweise mit Content-Management-Systemen (TYPO3)
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Angebot
Darauf können Sie sich freuen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn - im spannenden Umfeld der Forschungsförderung und Zusammenarbeit mit führenden Universitäten und Unternehmen
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echtem Teamzusammenhalt
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice-Möglichkeiten
Attraktive Benefits wie zusätzliche freie Tage, Wiener Linien Karte sowie kostenlose Getränke und Obst
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Dinge voranbringen und ein Team aktiv unterstützen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse/Zertifikate) über karriere.at „smart bewerben".
Bitte beachten Sie im Zuge Ihrer Bewerbung die Datenschutzinformation der Christian Doppler Forschungsgesellschaft.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Christian Doppler Forschungsgesellschaft (CDG)
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
38,5 Stunden
Dienstort
Wien
Gehaltsangabe
Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.
3.000,00€
Mindestgehalt
Unser Mindestgehalt: 3.000,00€
In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):
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